Keahlian perpustakaan dibuka kepada pensyarah, kakitangan IKM, peserta kursus jangka pendek IKM serta penyelidik dari luar.
Jika memerlukan maklumat tertentu atau penyelidikan IKM boleh membuat permohonan secara bertulis atau e-mel melalui pertubuhan masing-masing dan permohonan ini perlu mendapat kelulusan daripada Pustakawan.
Hanya individu yang telah berdaftar dengan perpustakaan sahaja boleh meminjam bahan koleksi perpustakaan. Mereka perlu membuat pendaftaran keahlian di kaunter sirkulasi perpustakaan IKM.
Pinjaman bahan perpustakaan adalah tertakluk kepada syarat-syarat berikut:-
- Pensyarah - 40 bahan 4 bulan
- Kakitangan - 20 bahan 1 bulan
- Peserta kursus jangka pendek - 6 bahan mengikut hari berkursus